Saatuaan palautetta asiakkailta laatuosasto vahvistaa asianomaisten osastojen kanssa raaka-aineiden määrän, puolivalmiit tuotteet ja varastossa olevat valmiit tuotteet lopettavat tuotteiden tuotannon ja kuljetuksen, joilla on samanlaisia huonoja ongelmia, ja käsittelee ne vaatimustenmukaisten tuotteiden valvontamenettelyn mukaisesti.
Laatuosasto, yhdessä tuotantoosasto, insinööriosasto, asiakaspalveluosasto, ja muut asianomaiset osastot, tehtävä kokeellinen analyysi, testaus, samaan tuotteeseen kuuluvien tuotteiden (tai asiakkaiden toimittamien näytteiden) leikeltäminen tekee kattavan vertailevan analyysin. tuotemateriaali, rakenne, Prosessi ja testaus kyky, ja selvittää todelliset syyt, jotka on kirjattu 8D/4D raporttiin.